Повысьте эффективность управления человеческим капиталом с решением GP OrgManager

Оцифруйте организационное управление и основные HR-процессы

“Сегодня мы запускаем не просто проект по визуализации HR-данных, мы внедряем важный инструмент для принятия управленческих решений. Уже на первом этапе руководители будут тратить меньше времени на работу с оргструктурой. Это существенно сэкономит их время.”

Ольга Филатова, исполнительный вице-президент по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке ПАО «ВымпелКом»

Клиенты

Кликните на логотип, чтобы посмотреть кейс

35%

Экономия рабочего времени управленческого персонала

Сокращение времени на внесение изменений в процессы компании

75%

Сокращение трудозатрат на выявление и исправление ошибок

<20%

Сокращение затрат на ФОТ участников процесса оргштатных изменений

Протестируйте GP OrgManager в коробочной версии «Легкий старт».

Без интеграций и долгих согласований.

Узнать больше

Возможности системы

Создание единой актуальной витрины всех ключевых данных

система отображает актуальную организационную структуру в режиме реального времени, собирая данные из различных учётных систем;
система позволяет наглядно представить единую оргструктуру с учётом различных юридических лиц группы компаний;
визуализация позволяет быстро обнаружить дублирование функций или незакрытые зоны в организационной структуре;
фронт-система для старых учетных систем позволяет реализовывать актуальные задачи без перехода на другое ядро;
простая и наглядная визуализация упрощает анализ;
можно визуализировать не только HR-данные, но и другие метрики, необходимые для принятия решений

Эффективное управление орг.структурой

видеть актуальную картину и управлять ею – какие есть позиции и функции;
видеть результативность и принимать решения на основе данных;
эффективно управлять бюджетом на людей (ФОТ) – зарплаты, премии, региональные надбавки и пр.;
контролировать в рынке ли находится зарплата;
двусторонняя интеграция позволяет вносить изменения прямо в системе – она сама отправить все обновления в другие системы

Простое проведение организационно-штатных изменений

решение позволяет быстро производить любые изменения:
- открытие магазина, производства или подразделения,
- увольнение и найм,
- перевод сотрудников,
- изменения функциональности должностей;

быстрая сборка команды под проект или продукт в том числе с использованием персонала из разных юридических лиц;
продуманная и простая процедура согласования всех изменений, сокращающая до минимума потери на коммуникацию и подтверждения.

Эффективное взаимодействие бизнеса и HR – каждый решает свои основные задачи, потери на стыках минимизируются

Большую часть задач руководителей менеджер может решить самостоятельно:видеть информацию, моделировать и анализировать различные варианты для принятия управленческих решений;
в тех задачах, где помощь HR-специалиста всё-таки требуется, задачи решаются максимально быстро из-за отсутствия необходимости готовить и обрабатывать информацию вручную;
HR-департамент высвобождает большой объём времени для качественного выполнения своих основных функций – улучшения опыта сотрудников и обеспечение ресурсами стратегических инициатив бизнеса.

Повышение скорости и точности управленческих решений

руководитель в моменте видит актуальную картину своего департамента и все необходимые показатели эффективности;
прозрачный контроль плановых и фактических показателей в одной среде;
руководитель бизнес-подразделения быстро получает всю необходимую дополнительную фактуру для принятия кадровых решений;
руководитель может использовать моделирование для быстрого анализа различных вариантов и сценариев;
скорость и качество формирования продуктовых и проектных команд кратно повышается.

Стратегическое планирование и бюджетирование

планирование необходимых ресурсов и компетенций с учетом факторов роста и стратегических инициатив или программ;
отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
администрирование обновления показателей (ввод/вывод/план/факт/расчет).

Выгоды для ролей в компании

Выберите свою роль и узнайте преимущества для неё

Рассчитайте выгоды Вашего проекта

Функциональность решения

Структура решения

Визуализация оргструктуры

иерархия в визуализации;
возможность загрузки,выбора и сортировки метрик;
работа с основными HR-метриками: ФОТ, налоги, грейды и прочими;
настройка отображения метрик;
отображение нескольких юридических лиц;
различные виды структур (административная, функциональная, управленческая и другие);
отслеживание и отображение связей;
отображение оргструктуры предприятия в режиме реального времени и состояние структуры на указанную дату (историчность).

Моделирование

моделирование изменений;
настройка правил внесения изменений;
индивидуальные и массовые изменения;
перемещения сотрудников;
создание и вывод вакансий;
контроль текущего состояния бюджета;
учет ролей и прав доступа.

Согласование изменений

внедрение метрик (ФОТ, численность, нормы управления и другие);
управление ролями и правами доступа;
формирование маршрутов согласований и утверждений;
«умный» алгоритм, который сам определяет участников и последовательность шагов;
планирование изменений и прогноз результата;
возможности последовательного и параллельного согласования;
отслеживание этапов согласования;
интеграция с данными внешних систем (импорт и экспорт).

Управление эффективностью (KPI, OKR)

оценка по компетенциям, применение рейтинга, результат эффективности: баллы/уровни/грейды;
индивидуальные планы развития сотрудников;
постановка KPI сотрудникам;
согласование кросс-функциональных KPI;
отслеживание зависимостей KPI и целей;
управление вознаграждениями сотрудников;
администрирование компенсаций и льгот;
автоматизация согласований на разных уровнях;
контроль фактических значений;
формирование отчетности.

Бюджетирование

консолидация бюджетов по всем уровням;
формирование различных вариантов бюджета;
контроль и добавление статей затрат;
планирование и утверждение расходов по статьям бюджета согласно требованиям управленческой отчетности;
создание плана найма (ресурсный план) на месяц, квартал, год;
создание плана изменений ФОТ, должностей и т.д.;
автоматизация согласований и утверждение бюджета;
формирование отчетности и отслеживание плана и факта;
сценарное планирование изменений оргструктуры.

Стратегическое планирование

создание и настройка сценариев (HR, производственные драйверы);
автоматизация расчета требуемой численности по факторам (драйверам) и компетенциям;
администрирование обновления показателей: ввод/вывод/план/факт/расчет;
автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
планируемые компетенции (ввод новых);
планирование численности на любой срок;
формирование плана подбора персонала;
отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
удобное отображение в виде dashboard.

Команды

сбор команд по компетенциям и доступности;
согласование и выделение сотрудников на кросс – функциональные проекты;
включает согласование на участие и расчет стоимости;
автоматизация KPI проектов;
присутствует отображение информации по проекту, включая метрики в режиме реального времени;
контроль загрузки и востребованности сотрудников.

Сервисы самообслуживания

привязка к ролями и правам доступа;
отображение статистики: показатели, команды, проекты, развитие;
настройка правил взаимодействия, учет регламентов и особенностей компании;
планирование и согласование отсутствий;
работа с документами и КЭДО.

Должностные инструкции

автоматизация правил создания должностных инструкций;
формирование шаблонов для дальнейшего использования;
настройка процесса согласования;
подписание должностных инструкций онлайн и офлайн;
формирование реестра и отслеживание состояний и статусов.

Дополнительный функционал

КЭДО

интеграция с различными провайдерами;
использование внутри различных процессов и модулей.

Dashboards

визуализация данных;
аналитика отчетности.