GP OrgManager — Платформа для повышения эффективности организационного управления бизнесом и цифровизации основных HR-процессов

Повысьте эффективность управления человеческим капиталом с решением GP OrgManager

Оцифруйте организационное управление и основные HR-процессы

GP OrgManager
Посмотреть 90-секундный видеообзор Смотреть демо
GP OrgManager

“Сегодня мы запускаем не просто проект по визуализации HR-данных, мы внедряем важный инструмент для принятия управленческих решений. Уже на первом этапе руководители будут тратить меньше времени на работу с оргструктурой. Это существенно сэкономит их время.”

Ольга Филатова, исполнительный вице-президент по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке ПАО «ВымпелКом»

Клиенты

Кликните на логотип, чтобы посмотреть кейс

35%
Экономия рабочего времени управленческого персонала
X6
Сокращение времени на внесение изменений в процессы компании
75%
Сокращение трудозатрат на выявление и исправление ошибок
<20%
Сокращение затрат на ФОТ участников процесса оргштатных изменений

Протестируйте GP OrgManager в коробочной версии «Легкий старт». 

 

Без интеграций и долгих согласований.

Возможности системы

Создание единой актуальной витрины всех ключевых данных

  • система отображает актуальную организационную структуру в режиме реального времени, собирая данные из различных учётных систем;
  • система позволяет наглядно представить единую оргструктуру с учётом различных юридических лиц группы компаний;
  • визуализация позволяет быстро обнаружить дублирование функций или незакрытые зоны в организационной структуре; 
  • фронт-система для старых учетных систем позволяет реализовывать актуальные задачи без перехода на другое ядро;
  • простая и наглядная визуализация упрощает анализ;
  • можно визуализировать не только HR-данные, но и другие метрики, необходимые для принятия решений

Эффективное управление орг.структурой

  • видеть актуальную картину и управлять ею – какие есть позиции и функции;
  • видеть результативность и принимать решения на основе данных;
  • эффективно управлять бюджетом на людей (ФОТ) – зарплаты, премии, региональные надбавки и пр.;
  • контролировать в рынке ли находится зарплата;
  • двусторонняя интеграция позволяет вносить изменения прямо в системе – она сама отправить все обновления в другие системы

Простое проведение организационно-штатных изменений

  • решение позволяет быстро производить любые изменения: 
    • открытие магазина, производства или подразделения, 
    • увольнение и найм, 
    • перевод сотрудников,
    • изменения функциональности должностей;
  • быстрая сборка команды под проект или продукт в том числе с использованием персонала из разных юридических лиц;
  • продуманная и простая процедура согласования всех изменений, сокращающая до минимума потери на коммуникацию и подтверждения.
Типичный пример неэффективного управления оргструктурой

Эффективное взаимодействие бизнеса и HR – каждый решает свои основные задачи, потери на стыках минимизируются

  • Большую часть задач руководителей менеджер может решить самостоятельно:видеть информацию, моделировать и анализировать различные варианты для принятия управленческих решений;
  • в тех задачах, где помощь HR-специалиста всё-таки требуется, задачи решаются максимально быстро из-за отсутствия необходимости готовить и обрабатывать информацию вручную;
  • HR-департамент высвобождает большой объём времени для качественного выполнения своих основных функций – улучшения опыта сотрудников и обеспечение ресурсами стратегических инициатив бизнеса.

Повышение скорости и точности управленческих решений

  • руководитель в моменте видит актуальную картину своего департамента и все необходимые показатели эффективности;
  • прозрачный контроль плановых и фактических показателей в одной среде;
  • руководитель бизнес-подразделения быстро получает всю необходимую дополнительную фактуру для принятия кадровых решений;
  • руководитель может использовать моделирование для быстрого анализа различных вариантов и сценариев;
  • скорость и качество формирования продуктовых и проектных команд кратно повышается.

Стратегическое планирование и бюджетирование

  • планирование необходимых ресурсов и компетенций с учетом факторов роста и стратегических инициатив или программ;
  • отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
  • автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
  • администрирование обновления показателей (ввод/вывод/план/факт/расчет).

Рассчитайте выгоды Вашего проекта

Функциональность решения

Структура решения

Визуализация оргструктуры

  • иерархия в визуализации;
  • возможность загрузки,выбора и сортировки метрик;
  • работа с основными HR-метриками: ФОТ, налоги, грейды и прочими;
  • настройка отображения метрик;
  • отображение нескольких юридических лиц;
  • различные виды структур (административная, функциональная, управленческая и другие);
  • отслеживание и отображение  связей;
  • отображение оргструктуры предприятия в режиме реального времени и состояние структуры на указанную дату (историчность).

Моделирование

  • моделирование изменений;
  • настройка правил внесения изменений;
  • индивидуальные и массовые изменения; 
  • перемещения сотрудников;
  • создание и вывод вакансий;
  • контроль текущего состояния  бюджета;
  • учет ролей и прав доступа.

Согласование изменений

  • внедрение метрик (ФОТ, численность, нормы управления и другие);
  • управление ролями и правами доступа;
  • формирование маршрутов согласований и утверждений;
  • «умный» алгоритм, который сам определяет участников и последовательность шагов;
  • планирование изменений и прогноз результата;
  • возможности последовательного и параллельного согласования;
  • отслеживание этапов согласования;
  • интеграция с данными внешних систем (импорт и экспорт).

Управление эффективностью (KPI, OKR)

  • оценка по компетенциям, применение рейтинга, результат эффективности: баллы/уровни/грейды;
  • индивидуальные планы развития сотрудников;
  • постановка KPI сотрудникам;
  • согласование кросс-функциональных KPI;
  • отслеживание зависимостей KPI и целей;
  • управление вознаграждениями сотрудников;
  • администрирование компенсаций и льгот;
  • автоматизация согласований на разных уровнях;
  • контроль фактических значений; 
  • формирование отчетности.

Бюджетирование

  • консолидация бюджетов по всем уровням;
  • формирование различных вариантов бюджета;
  • контроль и добавление статей затрат;
  • планирование и утверждение расходов по статьям бюджета согласно требованиям управленческой отчетности;
  • создание плана найма (ресурсный план) на месяц, квартал, год;
  • создание плана изменений ФОТ, должностей и т.д.;
  • автоматизация согласований и утверждение бюджета;
  • формирование отчетности и отслеживание плана и факта;
  • сценарное планирование изменений оргструктуры.

Стратегическое планирование

  • создание и настройка сценариев (HR, производственные драйверы);
  • автоматизация расчета требуемой численности по факторам (драйверам) и компетенциям;
  • администрирование обновления показателей: ввод/вывод/план/факт/расчет;
  • автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
  • планируемые компетенции (ввод новых);
  • планирование численности на любой срок;
  • формирование плана подбора персонала;
  • отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
  • удобное отображение в виде dashboard.

Команды

  • сбор команд по компетенциям и доступности;
  • согласование и выделение сотрудников на кросс – функциональные проекты;
  • включает согласование на участие и расчет стоимости;
  • автоматизация KPI проектов;
  • присутствует отображение информации по проекту, включая метрики в режиме реального времени;
  • контроль загрузки и востребованности сотрудников.

Сервисы самообслуживания

  • привязка к ролями и правам доступа;
  • отображение статистики: показатели, команды, проекты, развитие;
  • настройка правил взаимодействия, учет регламентов и особенностей компании;
  • планирование и согласование отсутствий;
  • работа с документами и КЭДО.

Должностные инструкции

  • автоматизация правил создания должностных инструкций;
  • формирование шаблонов для дальнейшего использования;
  • настройка процесса согласования;
  • подписание должностных инструкций онлайн и офлайн;
  • формирование реестра и отслеживание состояний и статусов.

Дополнительный функционал

КЭДО

 

  • интеграция с различными провайдерами;
  • использование внутри различных процессов и модулей.

 

Dashboards

 

  • визуализация данных;
  • аналитика отчетности.

Прием и увольнение

  • гибкая настройка формы приема сотрудника;
  • настройка формирования документов для трудоустройства;
  • возможность интеграции с КЭДО;
  • настройка процессов увольнения сотрудников;
  • работа с массовыми операциями;
  • обходной лист.

Визуализация оргструктуры

удобное отображение структур организации с возможностью настройки правил внесения изменений

Моделирование

возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с пересчетом метрик в режиме онлайн и выбор оптимального сценария

Согласование изменений

«умный» алгоритм с функциями параллельного и последовательного согласования

Управление эффективностью (KPI, OKR)

отображение и управление показателями эффективности, применение оценки персонала

Бюджетирование

любой вид бюджетирования на период от 1 года и более, с дополнительными HR-расходами и финансовыми центрами затрат

Стратегическое планирование

стратегическое планирование численности в перспективе 3-5 лет с планом подбора персонала

Команды

сбор команд по компетенциям и доступности, согласование участия и расчет стоимости, управление проектными командами

Сервисы самообслуживания

управление отсутствиями и присутствиями

Должностные инструкции

администрирование процесса контроля создания и подписания должностных инструкций в онлайн

Дополнительный функционал

Dashboards и КЭДО

Прием и увольнение

автоматизация процессов приема и увольнения как в индивидуальном, так и массовом порядке

Road map 2023

  • Организационная структура

    Удобное отображение в режиме реального времени структур организации: административной/ функциональной/ управленческой/ другой (по запросу), с возможностью внесения изменений.

  • Моделирование

    Возможность создавать одновременно несколько проектов изменений с перерасчетом метрик в режиме онлайн и возможностью выбора оптимального сценария.

  • Согласование

    "Умный" алгоритм согласования изменений, который сам определяет параллельность и последовательность этапов согласования.

  • Команды

    Сбор команд по компетенциям и доступности, согласование участия и расчет стоимости, назначение показателей эффективности на команду, контроль загрузки и востребованности сотрудников.

  • Должностные инструкции

    Автоматизация правил компании по созданию должностных инструкций. Возможность создания шаблонов должностных инструкций для отдельных категорий и типов персонала, а также дальнейшего их использования при формировании должностной инструкции для каждого сотрудника организации, хранение истории.

  • Стратегическое планирование

    Автоматизация создания кадровой стратегии на несколько лет с учетом большого количества различных факторов. Учет исторических данных (о возможных выходах на пенсию и естественном уровне увольнений) и более специфических показателей: нормирование, инвестиционные планы компании, изменения в организационной структуре. Учет возможностей по переобучению текущих сотрудников и необходимости подготовки новых кадров в профильных образовательных учреждениях.

  • Конфигуратор

    Инструмент для настройки и администрирования системы

  • Личный кабинет (Self-services)

    Персонализированный раздел, который позволяет просматривать сотруднику свой профиль с детальной информацией, изменять и загружать фото пользователя, менять пароль (при допуске со стороны системы безопасности), смотреть историю изменений, переходить во внутренние сервисы, просматривать свой список заявок.

  • Бюджетирование

    Консолидация бюджетов по различным уровням компании, формирование необходимого количества вариантов, контроль и добавление статей затрат, формирование отчетности, отслеживание плановых и фактических показателей. Автоматизация согласований и утверждений бюджета, настройка маршрутов согласований и ролевых моделей.

  • Прием/Увольнение

    Возможность индивидуального и массового приема, увольнения сотрудников и перевода сотрудников, конфигурирования и формирования exit-интервью, формирования и печати документов, конфигурирования обходного листа.

  • Управление отсутствиями

    Формирование отсутствий и просмотр реестра отсутствий сотрудников. Возможности создания отсутствий бизнес-пользователями (сотрудник, руководитель, HR, HRBP), учет и добавление правил калькуляции балансов отпусков, хранение изменений по отсутствиям сотрудников, контроль параметров, учет требований законодательства и внутренних регламентов, настройка маршрутов согласований.

  • Управление доступами (гибкая ролевая модель)

    Создание и назначение ролей для управления набором прав в системе (чтение/изменение) или разрешение определенных действий в рамках бизнес-процесса, который необходим пользователю или группе пользователей для выполнения определенных рабочих задач. Управление ролями: каждая роль может содержать от одного до множества полномочий, которые разрешены пользователю в рамках этой роли.

  • Все типы сотрудников (СЗ, ИП, outsource)

    Управление типами сотрудников: в соответсвии с условиями, на основании которых осуществляется трудовая деятельность, маркировка и отображение особенностей.

  • KPI

    Отображение и управление показателями эффективности, применение оценки персонала, расчет результатов. Автоматическое построение каскада метрик, расчет план-факта по всем показателям. Возможность ведения разных циклов целеполагания параллельно друг другу на разных оргструктурах.

  • Компенсации

    Гибкая система настроек плана материального вознаграждения сотрудников. Связь грейдов с возможными преднастроенными планами вознаграждений. Перерасчет вознаграждений в различных валютах.

  • Управление пересмотром вознаграждения

    Возможность управления компенсациями сотрудников и/или позиций, созданием и настройками кампании пересмотра вознаграждений. Управление распределением и отслеживанием бюджетов, автоматизацией и контролем расчета предложения по пересчету вознаграждений. Экспорт результатов пересмотра в 1С, импорт оценок из внешних источников, обзоров заработных плат.

Показать все

Подпишитесь на наш Telegram-канал HRology

Честное экспертное мнение без прикрас об оргуправлении и технологиях в HR

Подписаться

Техническая информация

Требования:

Требования к техническим характеристикам серверов:

До 10 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 2 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

До 50 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 3 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

До 100 000 штатных единиц:

  • Тестовое окружение: 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

  • Продуктивное окружение: 4 сервера по 8 CPU, 64GB RAM, 400 GB SSD

Требования к рабочим станциям:

  • Операционная система — современная версия ОС Windows (10, 11), MacOS, Linux
  • Браузер — современная версия браузеров Chrome, Яндекс.Браузер.

Необходимое программное обеспечение для запуска системы:

  • Операционная система — рекомендуется Ubuntu 20 LTS, возможные альтернативы: Debian 11. Возможно использование других linux систем, поддерживающих контейнеризацию.
  • Kubernetes (v.1.22) — оркестрация контейнеров. Возможно использовать существующий инстанс. При отсутствии разворачивается https://microk8s.io/%22%20%5Ct%20%22_blank
  • MongoDB Community Edition (v.5.0) — база данных системы. Можно использовать отдельно установленный кластер, или разворачивается во время установки системы. 
  • S3-совместимое Файловое хранилище — Minio S3, Ceph, объектные хранилища облачных провайдеров. Если нет действующего файлового хранилища, устанавливается Minio. 
  • Redis — распределенный кэш приложения. Может использоваться развернутый или разворачивается во время установки.

Требования к производительности

Загрузка страниц и выполнение одиночных действий должны выполняться быстрее 1 секунды при следующих условиях:

  • Скорость интернет-соединения — не менее 10 мбит/сек
  • Настольный компьютер/ноутбук уровня Intel I5, 8GB RAM
  • Современная версия браузера
  •  Ресурсы сервера соответствуют требуемым по объему данных (количеству штатных единиц)

Отдельные действия, например: генерация отчета, импорт данных из Excel, могут выполняться дольше. Во время выполнения действия система отображает индикатор загрузки и блокируется кнопка для повторного запроса.

Описание:

Технологический стек

  • Фронт: vue3
  • База: MongoDB
  • Бэк: .net
  • Язык: с#

Интеграция

  • Широкие возможности интеграции с IT-ландшафтом компании
  • Загрузка данных из различных систем
  • Возможность экспорта информации и событий

История

  • Хранение исторической информации
  • Возможность визуализации и просмотра исторических данных на заданный период

Анализ и прогноз

  • Автоматический расчет прогноза по показателям при внесении изменений
  • Возможность анализа эффекта запланированных изменений
  • Перерасчет показателей в реальном времени при проектировании изменений

Согласование

  • Гибкая настройка процесса согласования
  • Возможность расчёта необходимого маршрута в зависимости от бизнес-процесса
  • Возможность группового или индивидуального согласования

Нотификация

  • Управления нотификациями и шаблонами сообщений
  • Гибкая настройка информирования сотрудников о различных событиях системы
  • Возможность интеграции с различными каналами связи: почта, СМС, мессенджеры, пуш-сообщения

Настройка

  • Возможности настройки системы без привлечения разработки
  • Управление конфигурацией системы из административной панели
  • Настройка логики расчёта метрик, допустимых пороговых значений, параметров отображения информации
  • Брендирование интерфейса

Лицензии

Решение GP OrgManager предоставляется на условиях простой неисключительной срочной лицензии.
Стандартно заключается 3х-летний контракт. Это позволяет зафиксировать стоимость на срок владения. Предполагаются аннуитетные годовые платежи.

Стоимость лицензии рассчитывается от количества штатных единиц в организации.

Внедрение

Внедрение осуществляет наша компания ForPeople, а также сертифицированные партнёры.

Точные сроки и бюджет внедрения определяются на этапе инициации проекта.

Рассчитать стоимость Вашего проекта

Переходите к нашему блогу

#

Метрики экономического эффекта: как рассчитать окупаемость цифровизации оргуправления?

Читать в блоге
#

Когда окупятся инвестиции в автоматизацию процессов организационного развития?

Читать в блоге
#

Бюджетирование 2023: как будем планировать следующий год?

Читать в блоге
#

Время, деньги и профит: как оптимизировать затраты на персонал и процессы разработки

Читать в блоге
#

Считай медленно, решай быстро. Тренды управления предприятием в период турбулентности.

Читать в блоге
#

Что мешает компаниям работать эффективнее? 10 ошибок управления оргструктурой

Читать в блоге

Больше полезных материалов и статей в нашем Блоге

Перейти

Подпишитесь на авторскую рассылку от GP OrgManager, чтобы открыть для себя мир экспертных знаний в области оргуправления и лучших HR-практик











    Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

    alt