Победитель в номинации «импортозамещение года в управлении персоналом»

Повысьте эффективность управления человеческим капиталом с решением GP OrgManager

Оцифруйте организационное управление и основные HR-процессы

“Сегодня мы запускаем не просто проект по визуализации HR-данных, мы внедряем важный инструмент для принятия управленческих решений. Уже на первом этапе руководители будут тратить меньше времени на работу с оргструктурой. Это существенно сэкономит их время.”

Ольга Филатова, исполнительный вице-президент по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке ПАО «ВымпелКом»

Клиенты

Кликните на логотип, чтобы посмотреть детали

35%

Экономия рабочего времени управленческого персонала

Сокращение времени на внесение изменений в процессы компании

75%

Сокращение трудозатрат на выявление и исправление ошибок

>20%

Сокращение затрат на ФОТ участников процесса оргштатных изменений

Протестируйте GP OrgManager в коробочной версии «Легкий старт».

Без интеграций и долгих согласований.

Узнать больше

Возможности системы

Создание единой актуальной витрины всех ключевых данных

Система отображает актуальную организационную структуру в режиме реального времени, собирая данные из различных учётных систем;
Система позволяет наглядно представить единую оргструктуру с учётом различных юридических лиц группы компаний;
Визуализация позволяет быстро обнаружить дублирование функций или незакрытые зоны в организационной структуре;
Фронт-система для старых учетных систем позволяет реализовывать актуальные задачи без перехода на другое ядро;
Простая и наглядная визуализация упрощает анализ;
Можно визуализировать не только HR-данные, но и другие метрики, необходимые для принятия решений.

Эффективное управление орг.структурой

Видеть актуальную картину и управлять ею – какие есть позиции и функции;
Видеть результативность и принимать решения на основе данных;
Эффективно управлять бюджетом на людей (ФОТ) – зарплаты, премии, региональные надбавки и пр.;
Контролировать в рынке ли находится зарплата;
Двусторонняя интеграция позволяет вносить изменения прямо в системе – она сама отправит все обновления в другие системы.

Простое проведение организационно-штатных изменений

Решение позволяет быстро производить любые изменения:
- открытие магазина, производства или подразделения,
- увольнение и найм,
- перевод сотрудников,
- изменения функциональности должностей;

Быстрая сборка команды под проект или продукт в том числе с использованием персонала из разных юридических лиц;
Продуманная и простая процедура согласования всех изменений, которая сокращает до минимума временные затраты на коммуникацию и подтверждения.

Эффективное взаимодействие бизнеса и HR – каждый решает свои основные задачи, потери на стыках минимизируются

Большую часть задач руководителей менеджер может решить самостоятельно: видеть информацию, моделировать и анализировать различные варианты для принятия управленческих решений;
В тех задачах, где помощь HR-специалиста всё-таки требуется, задачи решаются максимально быстро из-за отсутствия необходимости готовить и обрабатывать информацию вручную;
HR-департамент высвобождает большой объём времени для качественного выполнения своих основных функций – улучшения опыта сотрудников и обеспечения бизнеса ресурсами для стратегических инициатив.

Повышение скорости и точности управленческих решений

Руководитель в моменте видит актуальную картину своего департамента и все необходимые показатели эффективности;
Прозрачный контроль плановых и фактических показателей в одной среде;
Руководитель бизнес-подразделения быстро получает всю необходимую дополнительную фактуру для принятия кадровых решений;
Руководитель может использовать моделирование для быстрого анализа различных вариантов и сценариев;
Скорость и качество формирования продуктовых и проектных команд кратно повышается.

Стратегическое планирование и бюджетирование

Планирование необходимых ресурсов и компетенций с учетом факторов роста и стратегических инициатив или программ;
Отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
Автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
Администрирование обновления показателей (ввод/вывод/план/факт/расчет).

Выгоды для ролей в компании

Выберите свою роль и узнайте преимущества для неё

Рассчитайте выгоды Вашего проекта

Функциональность решения

Структура решения

Визуализация оргструктуры

Иерархия в визуализации;
Возможность загрузки, выбора и сортировки метрик;
Работа с основными HR-метриками: ФОТ, налоги, грейды и прочими;
Настройка отображения метрик;
Отображение нескольких юридических лиц;
Различные виды структур (административная, функциональная, управленческая и другие);
Отслеживание и отображение связей;
Отображение оргструктуры предприятия в режиме реального времени и состояние структуры на указанную дату (историчность).

Моделирование

Моделирование изменений;
Настройка правил внесения изменений;
Индивидуальные и массовые изменения;
Перемещения сотрудников;
Создание и вывод вакансий;
Контроль текущего состояния бюджета;
Учет ролей и прав доступа.

Согласование изменений

Внедрение метрик (ФОТ, численность, нормы управления и другие);
Управление ролями и правами доступа;
Формирование маршрутов согласований и утверждений;
«Умный» алгоритм, который сам определяет участников и последовательность шагов;
Планирование изменений и прогноз результата;
Возможности последовательного и параллельного согласования;
Отслеживание этапов согласования;
Интеграция с данными внешних систем (импорт и экспорт).

Управление эффективностью (KPI, OKR)

Оценка по компетенциям, применение рейтинга, результат эффективности: баллы/уровни/грейды;
Индивидуальные планы развития сотрудников;
Постановка KPI сотрудникам;
Согласование кросс-функциональных KPI;
Отслеживание зависимостей KPI и целей;
Управление вознаграждениями сотрудников;
Администрирование компенсаций и льгот;
Автоматизация согласований на разных уровнях;
Контроль фактических значений;
Формирование отчетности.

Бюджетирование

Консолидация бюджетов по всем уровням;
Формирование различных вариантов бюджета;
Контроль и добавление статей затрат;
Планирование и утверждение расходов по статьям бюджета согласно требованиям управленческой отчетности;
Создание плана найма (ресурсный план) на месяц, квартал, год;
Создание плана изменений ФОТ, должностей и т.д.;
Автоматизация согласований и утверждение бюджета;
Формирование отчетности и отслеживание плана и факта;
Сценарное планирование изменений оргструктуры.

Стратегическое планирование

Создание и настройка сценариев (HR, производственные драйверы);
Автоматизация расчета требуемой численности по факторам (драйверам) и компетенциям;
Администрирование обновления показателей: ввод/вывод/план/факт/расчет;
Автоматические предложения по локально-нормативным актами и должностным инструкциям;
Планируемые компетенции (ввод новых);
Планирование численности на любой срок;
Формирование плана подбора персонала;
Отправка в найм по новым компетенциям (или по новой локации);
Удобное отображение в виде dashboard.

Команды

Сбор команд по компетенциям и доступности;
Согласование и выделение сотрудников на кросс – функциональные проекты;
Согласование на участие и расчет стоимости;
Автоматизация KPI проектов;
Отображение информации по проекту, включая метрики в режиме реального времени;
Контроль загрузки и востребованности сотрудников.

Сервисы самообслуживания

Привязка к ролями и правам доступа;
Отображение статистики: показатели, команды, проекты, развитие;
Настройка правил взаимодействия, учет регламентов и особенностей компании;
Планирование и согласование отсутствий;
Работа с документами и КЭДО.

Должностные инструкции

Автоматизация правил создания должностных инструкций;
Формирование шаблонов для дальнейшего использования;
Настройка процесса согласования;
Подписание должностных инструкций онлайн и офлайн;
Формирование реестра и отслеживание состояний и статусов.

Дополнительный функционал

КЭДО

Интеграция с различными провайдерами;
Использование внутри различных процессов и модулей.

Dashboards

Визуализация данных;
Аналитика отчетности.