Когда окупятся инвестиции
в автоматизацию процессов организационного развития?
Конечная цель внедрения любого ПО – финансовая выгода. Запуск ради запуска не имеет смысла, если компания не получает реальный измеримый профит.
Как и когда окупятся инвестиции в GP OrgManager? Пробуем разложить этот вопрос по полочкам.
- Зачем тратить деньги на покупку GP OrgManager?
- Когда вложения окупятся?
- Когда мы увидим реальную отдачу от внедрения?
Зачем тратить деньги на покупку GP OrgManager?
В ответе на этот вопрос рассказываем про главные аргументы:
Оптимизация FTE вовлеченных в процесс:
Что происходит, когда компания полностью переходит на автоматизированную работу с оргструктурой? HR и C&B забывают о ручных методах построения таблиц, графиков и диаграмм и не тратят время на рутинную работу в Excel, Powerpoint, Visio и ведение записей вручную – все это за них делает GP OrgManager.
Освободившиеся ресурсы направляются на решение важных стратегических задач.
Улучшения основных показателей:
- Экономия человеко-часов: больше важных задач решается за меньший промежуток времени
- Оптимизация численности: не исключено, что после внедрения
GP OrgManager вы сможете сократить штат или перераспределить высвободившиеся ресурсы
Какую финансовую выгоду получает компания?
- Отсутствие финансовых потерь из-за низкого качества данных
- Прибыль от быстрой и качественной реализации проектов
- Прибыль вследствие оптимизации трудозатрат специалистов и численности персонала
Быстрое закрытие вакансий
Незакрытые вакансии – это пробелы в работе предприятия: одни уходят на пенсию, другие – в декрет, третьи увольняются. Вакансии нужно мгновенно закрывать качественными специалистами, во многих случаях даже однодневный простой может дорого стоить компании.
В крупных организациях этот процесс бесконечен – нужно не только оперативно реагировать, но и предвидеть, планировать кадровые перестановки. Эффективно управлять таким объемом данных в ручном режиме невозможно.
GP OrgManager избавляет компанию от подобных стрессов. Система собирает данные в режиме реального времени, анализирует ключевые показатели движения кадров и позволяет предсказывать будущие изменения.
Какую финансовую выгоду получает компания?
- Вакансии закрываются своевременно – рабочий процесс не простаивает, компания не терпит связанные с этим убытки
- Вакансии закрываются качественными кадрами – HR-отдел не тратит время на рутину, поэтому может уделить больше внимания поиску подходящих кандидатов
Решение задач без привлечения HR-ресурсов
Программный комплекс GP OrgManager формирует глобальную базу данных, доступ к которой могут получить все отделы предприятия. Каждый доверенный сотрудник видит иерархию кадров, их личные профили с фото, описанием должностных обязанностей и ролей. Эти данные можно брать в работу, не обращаясь в HR-отдел и не отвлекая эйчаров от их основных задач. Как следствие этого функционала:
- Новые сотрудники проще ориентируются в иерархии компании и не тратят время на получение нужной информации
- Менеджеры могут самостоятельно планировать численность и состав команд, формировать потребности в кадрах и при необходимости обращаться в HR-отдел с готовыми продуманными решениями
Какую финансовую выгоду получает компания?
- Экономия трудозатрат (= время и бюджет) текущего персонала на обучение и ввод новых сотрудников в курс дела
- Сверхприбыль при формировании наилучших продуктовых команд внутри компании: оптимальный набор команды с правильно подобранными специалистами позволяет максимизировать эффективность проекта
- Экономия средств и трудозатрат при расчете численности и бюджета новых проектов: система автоматически посчитает бюджеты на каждого специалиста и проекта в целом и определит финансовую выгоду данного проекта, что позволит не нанимать лишних сотрудников и оптимизировать затраты в проекте
Когда вложения окупятся?
Кейсы наших клиентов показывают, что только за счет оптимизации ФОТ участников процесса организации штатных изменений проект окупается менее чем за 2 года.
Для примера мы взяли 2 проекта:
Производственное предприятие, на котором работает 74.000 сотрудников
Первый клиент поставил цель улучшить структуру подразделения для оптимизации ФОТ и норм управляемости.
В итоге нашего проекта единовременная выгода составила 24 млн.руб. (или 30% финансовой выгоды).
Также по нашим прогнозам ежемесячно клиент будет получать сокращение расходов в размере 12 млн.руб.
Предприятия из индустрии ритейла
Со вторым клиентом мы вели проект во время локдауна, и главной задачей, был перевод сотрудников из оффлайн-магазинов в онлайн и доставку.
Срок нашего проекта в этом случае был гораздо меньше предыдущего, так как локдаун был неожиданным для бизнеса и во избежание больших материальных потерь мы с клиентом договорились выполнить проект за 5-6 недель.
Проект был выполнен за 2 месяца, но единовременная выгода для нашего клиента составила 1.19 млрд.руб., что в процентах финансовых улучшений составило 50%.
Также не стоит забывать и про качественные улучшения, которые также несут за собой улучшения финансовых показателей:
- Получение инструмента аналитики и управления оргструктурой
- Ускорение проведения реорганизаций
- Исключение ошибок ручного ввода
Когда мы увидим реальную отдачу от внедрения?
Каждый проект уникален в своих задачах и вводных, но наши примеры доказывают, что Ваша компания может увидеть финансовый результат уже через 2 месяца.
Средний срок окупаемости решения составляет – 6-7 месяцев
А, если говорить про качественные изменения, то их можно “пощупать” и прочувствовать сразу после внедрения, так как Вы получаете готовый и единый инструмент для оцифровки оргструктуры, который снизит трудозатраты каждого сотрудника: от рядового специалиста до топ-менеджера и оптимизирует бюджет на ряд ваших существующих затрат.
Ознакомьтесь с другими статьями нашего блога


«Лаборатория Касперского» запустила проект внедрения GP OrgManager
08.09.2022
Перейти к статье


Задача нового времени: как собирать команды, когда сотрудники уезжают
12.10.2022
Перейти к статье


Время, деньги и профит: как оптимизировать затраты на персонал и процессы разработки
27.07.2022
Перейти к статье