Когда окупятся инвестиции

Конечная цель внедрения любого ПО – финансовая выгода. Запуск ради запуска не имеет смысла, если компания не получает реальный измеримый профит.

Как и когда окупятся инвестиции в GP OrgManager? Пробуем разложить этот вопрос по полочкам.

1. Зачем тратить деньги на покупку GP OrgManager?
2. Когда вложения окупятся?
3. Когда мы увидим реальную отдачу от внедрения?

Зачем тратить деньги на покупку GP OrgManager?

В ответе на этот вопрос рассказываем про главные аргументы:

Оптимизация FTE вовлеченных в процесс:

Что происходит, когда компания полностью переходит на автоматизированную работу с оргструктурой? HR и C&B забывают о ручных методах построения таблиц, графиков и диаграмм и не тратят время на рутинную работу в Excel, Powerpoint, Visio и ведение записей вручную – все это за них делает GP OrgManager.

Освободившиеся ресурсы направляются на решение важных стратегических задач.

Улучшения основных показателей:

1. Экономия человеко-часов: больше важных задач решается за меньший промежуток времени
2. Оптимизация численности: не исключено, что после внедрения
   GP OrgManager вы сможете сократить штат или перераспределить высвободившиеся ресурсы

Какую финансовую выгоду получает компания?

1. Отсутствие финансовых потерь из-за низкого качества данных
2. Прибыль от быстрой и качественной реализации проектов
3. Прибыль вследствие оптимизации трудозатрат специалистов и численности персонала

Быстрое закрытие вакансий

Незакрытые вакансии – это пробелы в работе предприятия: одни уходят на пенсию, другие – в декрет, третьи увольняются. Вакансии нужно мгновенно закрывать качественными специалистами, во многих случаях даже однодневный простой может дорого стоить компании.

В крупных организациях этот процесс бесконечен – нужно не только оперативно реагировать, но и предвидеть, планировать кадровые перестановки. Эффективно управлять таким объемом данных в ручном режиме невозможно.

GP OrgManager избавляет компанию от подобных стрессов. Система собирает данные в режиме реального времени, анализирует ключевые показатели движения кадров и позволяет предсказывать будущие изменения.

Какую финансовую выгоду получает компания?

1. Вакансии закрываются своевременно – рабочий процесс не простаивает, компания не терпит связанные с этим убытки
2. Вакансии закрываются качественными кадрами – HR-отдел не тратит время на рутину, поэтому может уделить больше внимания поиску подходящих кандидатов

Решение задач без привлечения HR-ресурсов

Программный комплекс GP OrgManager формирует глобальную базу данных, доступ к которой могут получить все отделы предприятия. Каждый доверенный сотрудник видит иерархию кадров, их личные профили с фото, описанием должностных обязанностей и ролей. Эти данные можно брать в работу, не обращаясь в HR-отдел и не отвлекая эйчаров от их основных задач. Как следствие этого функционала:

1. Новые сотрудники проще ориентируются в иерархии компании и не тратят время на получение нужной информации
2. Менеджеры могут самостоятельно планировать численность и состав команд, формировать потребности в кадрах и при необходимости обращаться в HR-отдел с готовыми продуманными решениями

Какую финансовую выгоду получает компания?

1. Экономия трудозатрат (= время и бюджет) текущего персонала на обучение и ввод новых сотрудников в курс дела
2. Сверхприбыль при формировании наилучших продуктовых команд внутри компании: оптимальный набор команды с правильно подобранными специалистами позволяет максимизировать эффективность проекта
3. Экономия средств и трудозатрат при расчете численности и бюджета новых проектов: система автоматически посчитает бюджеты на каждого специалиста и проекта в целом и определит финансовую выгоду данного проекта, что позволит не нанимать лишних сотрудников и оптимизировать затраты в проекте

Когда вложения окупятся?

Кейсы наших клиентов показывают, что только за счет оптимизации ФОТ участников процесса организации штатных изменений проект окупается менее чем за 2 года.

Для примера мы взяли 2 проекта:

Производственное предприятие, на котором работает 74.000 сотрудников

Первый клиент поставил цель улучшить структуру подразделения для оптимизации ФОТ и норм управляемости.

В итоге нашего проекта единовременная выгода составила 24 млн.руб. (или 30% финансовой выгоды).

Также по нашим прогнозам ежемесячно клиент будет получать сокращение расходов в размере 12 млн.руб.

Предприятия из индустрии ритейла

Со вторым клиентом мы вели проект во время локдауна, и главной задачей, был перевод сотрудников из оффлайн-магазинов в онлайн и доставку.

Срок нашего проекта в этом случае был гораздо меньше предыдущего, так как локдаун был неожиданным для бизнеса и во избежание больших материальных потерь мы с клиентом договорились выполнить проект за 5-6 недель.

Проект был выполнен за 2 месяца, но единовременная выгода для нашего клиента составила 1.19 млрд.руб., что в процентах финансовых улучшений составило 50%.

Также не стоит забывать и про качественные улучшения, которые также несут за собой улучшения финансовых показателей:

1. Получение инструмента аналитики и управления оргструктурой
2. Ускорение проведения реорганизаций
3. Исключение ошибок ручного ввода

Когда мы увидим реальную отдачу от внедрения?

Каждый проект уникален в своих задачах и вводных, но наши примеры доказывают, что Ваша компания может увидеть финансовый результат уже через 2 месяца.

Средний срок окупаемости решения составляет – 6-7 месяцев

А, если говорить про качественные изменения, то их можно “пощупать” и прочувствовать сразу после внедрения, так как Вы получаете готовый и единый инструмент для оцифровки оргструктуры, который снизит трудозатраты каждого сотрудника: от рядового специалиста до топ-менеджера и оптимизирует бюджет на ряд ваших существующих затрат.